Registre las datos importantes de cada miembro como son fecha de conversión, lugar y fecha de bautismo en agua y bautismo en Espíritu Santo, clasificación de su membresia (Activo con cargos, Activo sin cargos, Inactivo, Dado de baja, En observación)
Registre a cada miembro en que ministerios ha estado y en que ministerios se encuentra sirviendo actualmente. De manera que lleve un historial de los ministerios en los que ha estado cada miembro a lo largo de estancia en la iglesia.